「自分でやったほうが早い…」
「頼んだら迷惑かも…」
「仕事を振るのが下手で、チームがうまく回らない…」
こう感じたことはないだろうか？
自分自身、かつてはタスクを人に振るのが大の苦手で、すべて自分で抱え込み、 管理する立場になってからも、適切にタスクを振ることができず、何度も失敗を繰り返した。
だが、「タスクを言語化する」「適切な人に振る」「その理由を明確にする」 ことを習慣化した結果、少しずつ運営が楽になった。
この記事では、タスクを適切に振る方法を、私の実体験を交えながら紹介する。
目次
🔹 1. タスクを振るのが苦手な理由
「タスクを振るのが苦手」という人は、意外と多い。特に、ベテランや管理職になったばかりの人でも、この悩みを抱えていることが多い。
なぜタスクを振るのが難しいのか？
- ✅ 「自分でやったほうが早い」と思ってしまう
- ✅ 部下やメンバーに負担をかけたくない
- ✅ タスクの目的や優先順位を言語化できていない
- ✅ 頼みやすい人に仕事が偏ってしまう
- ✅ 「任せる」ことができず、細かく口を出してしまう
自分自身、管理職になった当初は、これらのすべてに当てはまっていた。
📌 2. タスクを振る力を身につけるためにやったこと
「タスク振りが苦手」だった自分が、試行錯誤しながら改善していったプロセスを紹介する。
📌 ① タスクを徹底的に言語化する
まず、タスクを「見える化」し、誰にでも理解できる形にした。
タスクを言語化する際に、以下の項目を整理した。
- ✅ タスクの目的（なぜやるのか？）
- ✅ 必要な成果物（どんな形で完了すればOKか？）
- ✅ 優先度・期限
- ✅ そのタスクを実施すると、どんな良いことがあるのか？
- ✅ やらないと何がまずいのか？
📌 ② 「誰に振るか」を明確にする
タスクを振る際には、「なぜこの人に任せるのか？」を明確にした。
- ✅ スキルに合っているから
- ✅ 今後成長してほしい分野だから
- ✅ 経験が浅いが、チャンスとして振る価値があるから
また、タスクを振る際には、「他のタスクとのバランスを考える」ことも重要。
📌 ③ チーム全体でタスク状況を共有する
タスク管理は、個人ではなくチーム全体で行うべきだ。
具体的には、
- ✅ タスクを可視化し、誰が何をしているかを明確にする
- ✅ 定例ミーティングでタスクの進捗を確認する
- ✅ タスクが偏っている人がいれば調整する
📢 まとめ
タスクを振るのが苦手だった私が、改善するために行ったことは以下の3つ。
- ✅ タスクを徹底的に言語化する
- ✅ 「なぜこの人に振るのか？」を明確にする
- ✅ チーム全体でタスクの進捗を共有する
まずは、「タスクの目的を明確にする」ことから始めてみよう！
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